Środki Trwałe

Ten element pakietu InfoMedica ułatwia ewidencję majątku trwałego zakładu opieki zdrowotnej. Pozwala na prowadzenie dokumentacji księgowej dla składników majątku w oparciu o dokumentację pierwotną. 

Usprawnia naliczanie umorzenia i amortyzacji dla aktywnych składników majątku trwałego. Umożliwia prowadzenie dwóch różnych metod naliczania amortyzacji dla celów bilansowych oraz podatkowych zgodnych z obowiązującymi przepisami.

Posiada możliwość zapisu informacji o zmianach majątku trwałego jednostki wartościowo na kontach księgi głównej systemu Finansowo-Księgowego.

Zakres funkcjonalny

• Prowadzenie kartotek składników majątku trwałego (ilościowo-wartościowych) obejmujących:
  
  • informacje o przynależności klasyfikacyjnej GUS (KŚT) składników majątku trwałego,
  • przechowywanie informacji dotyczących przyjęcia każdego składnika majątku trwałego,
  • informacje o stawce i metodzie amortyzacji każdego składnika majątku trwałego,
  • informacje dotyczące bieżącego stopnia zużycia (umorzenia) każdego składnika majątku trwałego,
  • informacje o miejscu użytkowania każdego składnika majątku trwałego,
  • informacje dotyczące powiązania każdego składnika majątku trwałego z ośrodkami powstawania kosztów, na rzecz których środki trwałe są użytkowane,
  • możliwość wprowadzenia kilku osób odpowiedzialnych dla jednego wyposażenia,
  • możliwość przypisania do środka trwałego kilku źródeł finansowania.
• Przechowywanie informacji o aparaturze medycznej, SEWAM, ECRI oraz producencie i kraju.
• Ewidencja części składowych poszczególnych składników majątku trwałego (komponentów).
• Bieżąca informacja o stanie składników majątku trwałego – wydruk informacji z kartotek składników majątku trwałego.
• Prowadzenie ksiąg inwentarzowych (możliwość wydruku informacji z kartotek zgrupowanych według ksiąg inwentarzowych).
• Przygotowanie i prowadzenie tabel amortyzacyjnych bilansowych oraz podatkowych dla każdego składnika majątku trwałego, zawierających:
  
  • informacje nt. planowanych w danym roku odpisów umorzeniowych (plany amortyzacji),
  • informacje o realizacji planu amortyzacji – faktycznie dokonanych odpisach umorzeniowych (tabele amortyzacji).
• Możliwość wprowadzenia bilansu otwarcia – ilościowo-wartościowego stanu składników majątku trwałego na dzień rozpoczęcia pracy systemu.
• Ewidencja zmian w kartotekach składników majątku trwałego na podstawie dokumentów pierwotnych:
  
  • przyjęcia składnika majątku trwałego (środka trwałego) – dokument OT0,
  • ulepszenia, zmiany wartości składnika majątku trwałego – dokument OT1,
  • wycofania składnika majątku trwałego z ewidencji bilansowej z uwzględnieniem sposobu wycofania: likwidacja środka trwałego – dokument LT0, nieodpłatne przekazania środka trwałego – dokument LT1, sprzedaż środka trwałego – dokument LT2,
  • zmian informacji ewidencyjnych w kartotece składnika majątku trwałego – dokument PK0,
  • naliczenia odpisów umorzeniowych składników majątku trwałego – dokument PK1,
  • aktualizacji wartości składników majątku trwałego (na podstawie rozporządzenia Ministerstwa Finansów) – dokument PK2,
  • rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych składników majątku trwałego – dokument PK3,
  • zmiany miejsca użytkowania: składników majątku trwałego – dokument MT0, części składowych składników majątku trwałego – dokument MT1.
• Prowadzenie i wydruk dziennika dokumentów pierwotnych w układzie miesięcznym:
  
  • wprowadzanie dokumentów,
  • księgowanie dokumentów – aktualizacja kartotek składników majątku trwałego.
• Miesięczny wydruk naliczonej amortyzacji z możliwością podziału na ośrodki powstawania kosztów.
• Wspieranie obsługi inwentaryzacji składników majątku trwałego:
  
  • możliwość przygotowania i wydruku arkuszy spisu z natury,
  • możliwość wprowadzenia rzeczywistych ilości składników majątku trwałego na podstawie spisu z natury i ich porównanie z wartościami księgowymi,
  • możliwość rozliczenia różnic inwentaryzacyjnych – protokół różnic inwentaryzacyjnych.
• Możliwość zapisu zawartości tabel w formacie HTML i MS Excel.
• Możliwość wartościowego, syntetycznego zapisu zmian w majątku trwałym na kontach księgi głównej systemu FK poprzez mechanizm eksportu danych do systemu FK.
• Możliwość elastycznego tworzenia wzorców eksportu do FK.
• Możliwość importu danych z systemu Gospodarka Materiałowa – tworzenie dokumentów OT na podstawie rozchodów materiałów.
• Integracja z systemem FK na poziomie wspólnych słowników:
  
  • kontrahentów,
  • cech kontrahentów,
  • placówek,
  • ośrodków powstawania kosztów.