Rejestr Zakupu (Podawczy)

Głównym zadaniem modułu jest prowadzenie Centralnego Rejestru Zakupów jednostki. Pozwala on na definiowanie rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK, określanie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów. Moduł prowadzi również rejestr wypożyczeń. Ponadto umożliwia on tworzenie szeregu raportów oraz ich eksport zarówno do pakietu MS-Office jak również OpenOffice.

Moduł Rejestr Zakupu jest elementem pakietu Finanse-Księgowść.

Zakres funkcjonalny:

• Możliwość obsługi wielu rejestrów zakupu (Centralny Rejestr Zakupów).
• Dostęp do katalogu kontrahentów i pracowników zintegrowanego z systemem Finansowo-Księgowym.
• Definicja rejestrów zakupu i ich powiązanie z rejestrami systemu FK.
• Określenie sposobu numeracji dokumentów zakupu.
• Wprowadzanie dokumentów zakupu z możliwością obsługi VAT.
• Określenie formy płatności.
• Określenie typu wystawianego dokumentu (faktura, faktura korygująca).
• Określenie rozdziału stosunku wpływów z zakupów na ośrodki powstawania kosztów.
• Możliwość wydruku zestawień na podstawie dokumentów zakupu:
  
  • rejestru zakupu,
  • zestawienia dokumentów zakupu.
• Możliwość śledzenia historii wypożyczeń faktur zakupowych w ramach jednostki.
• Możliwość określenia osób/jednostek odpowiedzialnych za wypożyczone dokumenty.
• Autoryzacja hasłem wypożyczenia dokumentu przez osobę/jednostkę wypożyczającą.
• Raporty średniego czasu wypożyczenia dokumentów z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne.
• Raporty czasu wypożyczenia dokumentów z dokładnością do pojedynczych faktur zakupowych z podziałem na osoby/jednostki odpowiedzialne.