System analityczny BI

System analityczny BI - po co i dlaczego ?
Podmioty działające na rynku zdrowia – świadczeniodawcy, szukają coraz częściej rozwiązań kompleksowych, pozwalających ogarnąć cały obszar działalności świadczeniodawcy tak od strony ewidencyjnej, jak i sprawozdawczej. Coraz częstszym wymaganiem świadczeniodawców jest, aby dane gromadzone w systemach dostarczały informacji dla celów zarządczych w sposób przejrzysty i wygodny. Kończy się era administrowania – zaczyna się era zarządzania w polskiej opiece zdrowotnej – dobra informacja zarządcza zaczyna odgrywać coraz większą rolę.
W większości szpitale posiadają już systemy Przyjęciowo – Wypisowy i Rozliczeniowy w części medycznej oraz systemy administracyjne (Finanse – Księgowość, Kadry – Płace, itp.), ale kadra zarządzająca jednostką służby zdrowia nie ma spójnej informacji, otrzymując osobne raporty z różnych jednostek organizacyjnych.
System analityczny BI dla szpitali daje możliwość prezentacji danych z wielu obszarów np. Wykonanie kontraktu wraz z fakturowaniem czy Wyniki poszczególnych jednostek organizacyjnych.

System analityczny BI - dla kogo ?
Narzędzia analityczne skierowane są do kadry zarządzającej jednostkami służby zdrowia, jak również do osób zajmujących się analizami danych statystycznych i finansowych. W szczególności można tutaj wymienić:

• Dyrekcję jednostki,
• Ordynatorów, Kierowników instytutów czy klinik,
• Działy kontrolingu,
• Działy analiz ekonomicznych,
• Dział statystyki.

System analityczny BI – czy na tym skorzystamy ?
System analityczny BI znajduje zastosowanie u świadczeniodawców w zakresie analizy rentowności grup JGP, monitorowania wykonania budżetu oraz kontroli kosztów z uwzględnieniem ośrodków ich powstawania. Pozwala na bieżąco śledzić wyniki finansowe za pomocą np.: Pulpitu Ordynatora. Przydatne jest także do analizowania statystyk medycznych oraz kontroli rozliczeń z NFZ dostarczając informacji określającej, jaka część wykonanych usług medycznych została już zafakturowana.


Fakturowanie i płatności z NFZ

Umożliwia również raportowanie z danych gromadzonych w hurtowni danych, jak również bezpośrednio z baz produkcyjnych, co umożliwia przeniesienia raportowania z systemów gromadzących dane do narzędzi BI. Z punktu widzenia użytkowników warto podkreślić ich samoobsługowy charakter.
Jedną z głównych korzyści jest również tzw. „jedna wersja prawdy”, czyli rzetelna i aktualna informacja na temat stanu jednostki w jednym miejscu, oparta o zestaw jednolitych i uporządkowanych danych.
System analityczny BI pozwala jednocześnie obniżyć koszty prowadzenia analiz, tak w zakresie czasu wykonywania tychże analiz i ich dystrybucji, jak i zasobów zaangażowanych do udzielenia odpowiedzi na pytania biznesowe. W przypadku zagrożeń czy niepokojących zdarzeń (przekroczenie poziomów odpowiednich wskaźników) informacja o zaistnieniu takiej sytuacji dociera niemal natychmiast do odpowiednich szczebli kierownictwa.
Dzięki czytelnemu i przekrojowemu spojrzeniu na dane związane z funkcjonowaniem jednostki usprawniony został proces podejmowania decyzji – łatwiej i szybciej można podejmować decyzje o działaniach zmierzających do osiągnięcia zamierzonego celu.

Pulpit informacyjny